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Un service convivial de haute sécurité pour enseignants qui respecte les exigences RGPD

Le Cloud – Possibilités inédites & Questions nombreuses

L’utilisation des applications en nuage (angl. Cloud) ouvre au monde de l’Education nationale des possibilités inédites : proposer aux enseignants le meilleur de la technologie, pour explorer de nouvelles méthodologies d’apprentissage, travailler en équipe, suivre des cours à distance et se préparer au monde du travail de demain.
Mais le Cloud implique aussi des changements qui touchent à la protection des données personnelles et des systèmes d’information. Il suscite des interrogations sur la qualité des services, la sécurité, la fiabilité, la confidentialité etc. Ces questions ne sont pas seulement légitimes, elles sont critiques pour assurer le bon choix et la pérennité des services offerts aux écoles.
Le Cloud où stocker légalement vos données à caractère personnel!

Avec eduFiles, le CGIE répond aux besoins exprimés par les enseignants, notamment où stocker des données à caractère personnel par exemple des élèves (fiches signalétiques, dossiers personnels, notes, certificats etc.) ou autres données administratives en relation avec leur tâche d'enseignement.

Découvrez eduFiles, apprenez où stocker et où ne pas stocker des données à caractère personnel et comprenez pourquoi la plateforme Microsoft 365 est réservée exclusivement au stockage de ressources pédagogiques.

eduFiles - Le Cloud sécurisé pour l'éducation

Haute sécurité de stockage de fichiers - Hébergement au Luxembourg

eduFiles est un système de fichiers Cloud haute sécurité, développé au sein du Centre de gestion informatique de l’éducation (CGIE) sur base des logiciels libres « Nextcloud » et « ONLYOFFICE » et hébergée dans un Datacenter au Grand-Duché de Luxembourg.

eduFiles est une alternative professionnelle et sécurisée à Microsoft 365 pour stocker et partager des fichiers sensibles.

Jusqu'à 50 Go d'espace de stockage

La plateforme eduFiles met à disposition de ses utilisateurs un espace de stockage en ligne sécurisé pour stocker et partager en interne des documents et des ressources téléchargeables à partir d'un poste de travail ou d'un appareil mobile. Chaque utilisateur dispose d'un espace de stockage d'une taille pouvant aller jusqu’à 50 Go sauf réglage spécifique décidé localement.

Authentification forte ou à facteurs multiples

La plateforme eduFiles est accessible via deux modes d'authentification sécurisés: l'accès via un produit Luxtrust ou bien l'accès à facteurs multiples eduKey. En conséquence, ce service facilite le stockage et le partage sécurisés de données à caractère personnel entre les agents de l'Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).

Microsoft 365 - Un environnement de travail collaboratif à vocation pédagogique!

Apprenez ici pourquoi la platefome Microsoft 365 ne s'apprête pas pour le stockage et le partage de données sensibles respectivement de données à caractère personnel. Ce qui suit ci-dessous est vrai non seulement pour Microsoft mais également pour les solutions cloud comme Dropbox, Google ou Apple.

Données stockées en Union Européenne

Dans Microsoft 365 (anciennement Office 365), les données sont stockées dans les centres de données basés en Union Européenne, plus précisément situés à Dublin et à Amsterdam. L’utilisation des applications de Microsoft 365 n'est donc généralement pas un problème de protection des données et conforme au RGPD, ceci dans la mesure où les utilisateurs ne stockent pas des données personnelles dans le Cloud européen de Microsoft.

Inadmissible pour stocker des données à caractère personnel

Enseignants, en tant qu’agents publics, et écoles en tant qu’institutions publiques ne sont pas en droit de stocker des données personnelles (d’enfants ou autres) dans un nuage hébergé même en Europe, permettant éventuellement un accès potentiel par les autorités américaines. Ces utilisateurs ont une responsabilité particulière en ce qui concerne l’admissibilité et la traçabilité du traitement des données à caractère personnel. Notons par ailleurs que l'accès à la plateforme se fait moyennant une authentification simple par identifiant et mot des passe qui présente un niveau de sécurité très faible contrairement à une authentification forte comme p.ex. LuxTrust.

Une plateforme collaborative à usage uniquement pédagogique

Depuis quelques années, le Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse encourage le recours à la plateforme Microsoft 365 en tant qu’environnement de travail collaboratif à vocation pédagogique. Microsoft 365 peut être utilisé par les enseignants et les écoles, dans le respect de la protection des données, dans le cloud européen, dans la mesure où les utilisateurs n'y stockent pas des données à caractère personnel.

eduFiles pour Enseignants

Questions fréquentes

Vous êtes enseignant et vous désirez en savoir plus sur eduFiles, alors n'hésitez pas à parcourir nos questions fréquentes qui fournissent des réponses à de nombreuses interrogations de la des enseignants.

eduFiles pour l'administration

Questions fréquentes

Vous êtes membre d'une administration de l'éducation nationale et vous désirez en savoir plus sur eduFiles, n'hésitez pas à parcourir nos questions fréquentes qui fournissent des réponses à de nombreuses interrogations de la part des agents administratifs.