L’utilisation des applications en nuage (angl. Cloud) ouvre au monde de l’Education nationale des possibilités inédites : proposer aux enseignants le meilleur de la technologie, pour explorer de nouvelles méthodologies d’apprentissage, travailler en équipe, suivre des cours à distance et se préparer au monde du travail de demain.
Mais le Cloud implique aussi des changements qui touchent à la protection des données personnelles et des systèmes d’information. Il suscite des interrogations sur la qualité des services, la sécurité, la fiabilité, la confidentialité etc. Ces questions ne sont pas seulement légitimes, elles sont critiques pour assurer le bon choix et la pérennité des services offerts aux écoles.
Avec eduFiles, le CGIE répond aux besoins exprimés par les enseignants, notamment où stocker des données à caractère personnel par exemple des élèves (fiches signalétiques, dossiers personnels, notes, certificats etc.) ou autres données administratives en relation avec leur tâche d'enseignement.
Découvrez eduFiles, apprenez où stocker et où ne pas stocker des données à caractère personnel et comprenez pourquoi la plateforme Microsoft 365 est réservée exclusivement au stockage de ressources pédagogiques.
Haute sécurité de stockage de fichiers - Hébergement au Luxembourg
eduFiles est un système de fichiers Cloud haute sécurité, développé au sein du Centre de gestion informatique de l’éducation (CGIE) sur base des logiciels libres « Nextcloud » et « ONLYOFFICE » et hébergée dans un Datacenter au Grand-Duché de Luxembourg.
eduFiles est une alternative professionnelle et sécurisée à Microsoft 365 pour stocker et partager des fichiers sensibles.
Jusqu'à 50 Go d'espace de stockage
La plateforme eduFiles met à disposition de ses utilisateurs un espace de stockage en ligne sécurisé pour stocker et partager en interne des documents et des ressources téléchargeables à partir d'un poste de travail ou d'un appareil mobile. Chaque utilisateur dispose d'un espace de stockage d'une taille pouvant aller jusqu’à 50 Go sauf réglage spécifique décidé localement.
Authentification forte ou à facteurs multiples
La plateforme eduFiles est accessible via deux modes d'authentification sécurisés: l'accès via un produit Luxtrust ou bien l'accès à facteurs multiples eduKey. En conséquence, ce service facilite le stockage et le partage sécurisés de données à caractère personnel entre les agents de l'Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).
Vous êtes enseignant et vous désirez en savoir plus sur eduFiles, alors n'hésitez pas à parcourir nos questions fréquentes qui fournissent des réponses à de nombreuses interrogations de la des enseignants.
Si vous désirez stocker et partager des ressources pédagogiques avec d'autres enseignants ou avec vos élèves, vous pouvez les sauvegarder sans problème dans l'application Onedrive de Microsoft 365 pour autant que ces documents ne contiennent pas des données à caractère personnel.
Si vous désirez stocker et partager des documents sensibles renfermant des données à caractère personnel par exemple de vos élèves (certificats, bilans, fiches signalétiques, notes, etc.), veuillez utiliser à cet effet la plateforme eduFiles qui a été instaurée spécialement à cet effet.
eduFiles est un système de fichiers hautement sécurité auquel vous pouvez accéder moyennant un compte IAM du CGIE associé soit à eduKey, soit à un produit LuxTrust. Etant donné que (1) les données sont hébergées dans un Datacenter au Luxembourg et (2) l'accès à la plateforme se fait via une authentification à double facteurs ou une authentification forte, eduFiles respecte les exigences RGDP. Ainsi, vous pouvez stocker dans eduFiles toutes sortes de données et plus particulièrement des données à caractère personnel comme p.ex. des données de vos élèves bien évidemment dans le respect de la protection des données à caractère personnel.
La plateforme Microsoft 365 (anciennement Office 365) a été conçue par le CGIE comme environnement numérique de collaboration à vocation exclusivement pédagogique. Ainsi par exemple son application de stockage de données Onedrive est réservée au stockage et au partage de ressources pédagogiques servant par exemple au homeschooling.
Les enseignants, en tant qu'agents publics, ne sont pas en droit de stocker des données personnelles de leurs élèves ou autres dans Microsoft 365, même si ces données sont hébergées en Europe.
eduFiles est primordialement une plateforme de stockage de données à caractère personnel.
Cependant, tout enseignant peut partager des fichiers individuels et/ou des dossiers entiers avec un ou plusieurs autres enseignants sous condition que (1) ces derniers ont activé leur compte (un login sur la plateforme eduFiles est suffisant) et (2) le compte de ces derniers n'a pas expiré.
eduFiles est une plateforme de stockage de données hautement sécurisée.
Le partage de fichiers avec des élèves ou d'autres utilisateurs externes n'est pas possible.
Tout accès à la plateforme eduFiles va expirer après une inactivité de 6 mois. À ce moment tous les fichiers seront supprimés irrécupérablement.
Tout enseignant dispose de 50 Go d'espace de stockage.
Pour des raisons de sécurité la synchronisation des données moyenannt un client de synchronisation ou une appli mobile n'est pas permise. Un risque majeur lié à une opération de synchronisation externe est la violation de la confidentialité de vos données L’externalisation de vos données sur des ordinateurs portables ou des appareils mobiles peut créer un « trou de sécurité », si elle est mal paramétrée. En effet, en cas d’absence de sécurité, il serait possible à une personne mal intentionnée d’accéder à vos données.
Vous êtes membre d'une administration de l'éducation nationale et vous désirez en savoir plus sur eduFiles, n'hésitez pas à parcourir nos questions fréquentes qui fournissent des réponses à de nombreuses interrogations de la part des agents administratifs.
La plateforme eduFiles est principalement dédiée aux enseignants pour le stockage de données sensibles qui ne peuvent pas être stockées dans le cloud Microsoft 365.
En tant que membre d’un service ou d’une administration de l’éducation nationale, vous êtes censé stocker vos données dans le système de fichiers au sein du réseau RESINE de l’éducation nationale. Le stockage et le partage des fichiers y sont structurés physiquement dans une arborescence constituée de dossiers et de sous-dossiers et visible pour l’utilisateur ou un groupe d’utilisateurs par exemple d’un même service ou département.
L’accès à ces données est hautement sécurisé et réservé à une utilisation en interne au sein du réseau RESINE. Seulement les détenteurs d’un ordinateur portable sécurisé du CGIE peuvent accéder en externe à leurs fichiers.
Il est strictement déconseillé d’utiliser eduFiles comme espace de stockage principal de vos données administratives.
En cas de besoin de partage de données sensibles avec des enseignants ou des agents d’autres administrations ou services ministériels du MENJE, il est envisageable de stocker temporairement ces données dans eduFiles. Il est possible de partager des fichiers individuels et/ou des dossier entiers.
Cette façon de procéder est à privilégier à l’envoi par courriel de fichiers sensibles étant donné que l’accès à la plateforme eduFiles se fait moyennant une authentification forte.
Le partage de fichiers avec des utilisateurs externes n’est pas possible.
Si vous désirez partager des fichiers sensibles avec des utilisateurs externes, nous vous conseillons d'utiliser l'application "zendto" (http://zendto.cgie.lu) du CGIE.
Tout agent dispose de 50 Go d'espace de stockage.
L'accès à la plateforme Microsoft 365 se fait moyennant une authentification simple par identifiant et mot des passe qui présente un niveau de sécurité très faible contrairement à une authentification forte comme p.ex. LuxTrust ou une authentification par facteurs multiples comme eduKey.
Il est à présent avéré que le simple couple traditionnel « identifiant » (login) et mot de passe « password » associé n’est plus jugé suffisant pour sécuriser convenablement un accès à des données sensibles.
Pour renforcer sa sécurité, l’accès au cloud eduFiles se fait impérativement via une authentification forte LuxTrust ou eduKey.