A plataforma eduFiles é principalmente dedicada a professores para armazenamento de dados sensíveis que não podem ser armazenados na nuvem Microsoft 365.
Como membro de um departamento de educação nacional ou administração, espera-se que armazene os seus dados no sistema de ficheiros no âmbito da rede RESINE da educação nacional. O armazenamento e partilha de ficheiros está fisicamente estruturado numa estrutura em árvore de pastas e subpastas e é visível para o utilizador ou para um grupo de utilizadores, por exemplo, do mesmo serviço ou departamento.
O acesso a estes dados é altamente seguro e reservado para uso interno dentro da rede RESINE. Apenas os detentores de um portátil CGIE seguro podem aceder aos seus ficheiros no exterior.
É estritamente desencorajado utilizar o eduFiles como o principal espaço de armazenamento dos seus dados administrativos.