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Ein benutzerfreundlicher, hochsicherer Service für Lehrer, der die Anforderungen der GDPR erfüllt

Die Cloud - nie dagewesene Möglichkeiten & viele Fragen

Der Einsatz von Cloud-Anwendungen eröffnet ungeahnte Möglichkeiten für die Welt der Bildung: Lehrern das Beste der Technologie bieten, neue Lernmethoden erforschen, in Teams arbeiten, Kurse aus der Ferne belegen und sich auf die Arbeitswelt von morgen vorbereiten.

Die Cloud bringt aber auch Veränderungen mit sich, die den Schutz von personenbezogenen Daten und Informationssystemen betreffen. Es stellt sich die Frage nach der Qualität der Dienste, der Sicherheit, der Zuverlässigkeit, der Vertraulichkeit, usw. Diese Fragen sind nicht nur legitim, sondern auch entscheidend, um die richtige Auswahl und Nachhaltigkeit der angebotenen Dienstleistungen für Schulen zu gewährleisten.

Die Cloud, in der Sie Ihre persönlichen Daten legal speichern können!

Mit eduFiles reagiert das CGIE auf die von Lehrern geäußerten Bedürfnisse, insbesondere wo sie persönliche Daten wie Schülerdatenblätter, Personalakten, Noten, Zertifikate usw. oder andere administrative Daten im Zusammenhang mit ihrer Lehrtätigkeit speichern können.

Entdecken Sie eduFiles, erfahren Sie, wo personenbezogene Daten gespeichert werden können und wo nicht, und verstehen Sie, warum die Microsoft 365-Plattform ausschließlich für die Speicherung von nicht-personenbezogenen Bildungsressourcen reserviert ist.

eduFiles - Die sichere Cloud für das Bildungswesen

Hochsichere Dateiablage - Hosting in Luxemburg

eduFiles ist ein hochsicheres Cloud-Dateisystem, das innerhalb des Centre de gestion informatique de l'éducation (CGIE) auf Basis der Open-Source-Software "Nextcloud" und "ONLYOFFICE" entwickelt und in einem Rechenzentrum im Großherzogtum Luxemburg gehostet wird.

eduFiles ist eine professionelle und sichere Alternative zu Microsoft 365 für die Speicherung und Freigabe sensibler Dateien.

Bis zu 50 GB Speicherplatz

Die eduFiles-Plattform bietet ihren Nutzern einen sicheren Online-Speicherplatz zum Speichern und Freigeben von internen Dokumenten und herunterladbaren Ressourcen von einer Workstation oder einem mobilen Gerät aus. Jeder Benutzer verfügt über einen Speicherplatz von bis zu 50 GB, es sei denn, es wird lokal eine bestimmte Einstellung festgelegt.

Starke oder Multi-Faktor-Authentifizierung

Der Zugriff auf die eduFiles-Plattform erfolgt über zwei sichere Authentifizierungsmodi: Zugriff über ein Luxtrust-Produkt oder eduKey-Multifaktorzugriff. Als Ergebnis ermöglicht dieser Dienst die sichere Speicherung und den Austausch von persönlichen Daten zwischen den Agenten der Nationalen Bildung. Es erfüllt die Anforderungen der General Data Protection Regulation (GDPR).

Microsoft 365 - Eine kollaborative Arbeitsumgebung für die Bildung!

Erfahren Sie hier, warum die Microsoft 365-Plattform nicht für die Speicherung und Freigabe sensibler oder persönlicher Daten geeignet ist. Dies gilt nicht nur für Microsoft, sondern auch für die Cloud-Lösungen von Google und Apple.

In der Europäischen Union gespeicherte Daten

Bei Microsoft 365 (ehemals Office 365) werden die Daten in Rechenzentren mit Sitz in der Europäischen Union, konkret in Dublin und Amsterdam, gespeichert. Die Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen ist daher in der Regel datenschutzrechtlich unbedenklich und konform mit der RGPD, solange die Nutzer keine personenbezogenen Daten in der europäischen Cloud von Microsoft speichern.

Unzulässige Speicherung von personenbezogenen Daten

Lehrer als Beamte und Schulen als öffentliche Einrichtungen sind nicht berechtigt, personenbezogene Daten (von Kindern oder anderweitig) in einer Cloud zu speichern, die sogar in Europa gehostet wird und möglicherweise einen potenziellen Zugriff durch US-Behörden ermöglicht. Diese Anwender haben eine besondere Verantwortung hinsichtlich der Zulässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Eine kollaborative Plattform nur für Bildungszwecke

Seit mehreren Jahren fördert das Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend die Nutzung der Plattform Microsoft 365 als kollaborative Arbeitsumgebung für Bildungszwecke. Microsoft 365 kann von Lehrern und Schulen in der europäischen Cloud datenschutzkonform genutzt werden, solange die Nutzer keine personenbezogenen Daten speichern.

eduFiles Web Access

eduFiles für Lehrer

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie ein Lehrer sind und mehr über eduFiles erfahren möchten, dann schauen Sie sich unsere häufig gestellten Fragen an, die Antworten auf viele Fragen von Lehrern geben.

Welche Cloud wählen Sie für die Speicherung Ihrer elektronischen Dokumente?

Wenn Sie Lernressourcen speichern und mit anderen Lehrern oder mit Ihren Schülern teilen möchten, können Sie diese einfach in der Onedrive-Anwendung von Microsoft 365 speichern, solange diese Dokumente keine persönlichen Daten enthalten.

Wenn Sie sensible Dokumente mit persönlichen Daten Ihrer Schüler (Zeugnisse, Berichte, Steckbriefe, Noten usw.) speichern und freigeben möchten, verwenden Sie bitte die eduFiles-Plattform, die speziell für diesen Zweck eingerichtet wurde.

Welche Daten sollen in eduFiles gespeichert werden?

eduFiles ist ein hochsicheres Dateisystem, auf das über ein CGIE IAM-Konto zugegriffen werden kann, das entweder mit eduKey oder einem LuxTrust-Produkt verbunden ist. Da (1) die Daten in einem Rechenzentrum in Luxemburg gehostet werden und (2) der Zugriff auf die Plattform über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder eine starke Authentifizierung erfolgt, erfüllt eduFiles die Anforderungen des RGDP. Das bedeutet, dass Sie alle Arten von Daten in eduFiles speichern können, insbesondere persönliche Daten, wie z. B. Daten über Ihre Schüler, dies natürlich immer im Respekt zu den geltenden Datenschutzbestimmungen persönliche Daten betreffend.

Welche Daten sollen in Microsoft 365 gespeichert werden?

Die Microsoft 365-Plattform (ehemals Office 365) wurde von der CGIE als kollaborative digitale Umgebung ausschließlich für Bildungszwecke konzipiert. Zum Beispiel ist die Datenspeicheranwendung Onedrive für die Speicherung und Freigabe von Bildungsressourcen reserviert, die z. B. für den Heimunterricht verwendet werden.

Lehrer dürfen als Amtsträger keine personenbezogenen Daten ihrer Schüler oder anderer Personen in Microsoft 365 speichern, auch wenn diese Daten in Europa gehostet werden.

Kann ich in eduFiles gespeicherte Daten freigeben?

eduFiles ist in erster Linie eine Plattform zum Speichern persönlicher Daten.

Kann ich Dateien mit meinen Schülern teilen?

eduFiles ist eine hochsichere Datenspeicher-Plattform.

Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Schülern oder anderen externen Benutzern ist nicht möglich.

Kann mein Zugang zu eduFiles verfallen?

Jeglicher Zugang zur eduFiles Plattform verfällt nach 6 Monaten Inaktivität. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Dateien unwiederbringlich gelöscht.

Über wieviel Speicherplatz kann ich verfügen?

Jeder Lehrer hat 50 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Kann ich Synchronisationsclients oder mobile Apps verwenden?

Aus Sicherheitsgründen ist die Datensynchronisation über einen Synchronisationsclient oder eine mobile App nicht erlaubt. Ein großes Risiko bei einer externen Synchronisation ist die Verletzung der Vertraulichkeit Ihrer Daten. Die Auslagerung Ihrer Daten auf Laptops oder mobile Geräte kann bei schlechter Einrichtung ein "Sicherheitsloch" schaffen. Wenn es keine Sicherheit gibt, wäre es in der Tat möglich, dass eine böswillige Person auf Ihre Daten zugreift.

eduFiles für die Verwaltung

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie Mitglied einer nationalen Bildungsverwaltung sind und mehr über eduFiles erfahren möchten, können Sie gerne unsere häufig gestellten Fragen durchsehen, die Antworten auf viele der von Verwaltungsmitarbeitern gestellten Fragen enthalten.

Was wählen Sie für Ihre elektronische Dokumentenablage?

Die eduFiles-Plattform ist vor allem für Lehrer zur Speicherung sensibler Daten gedacht, die nicht in der Microsoft 365-Cloud gespeichert werden können.

Als Mitglied einer nationalen Bildungsabteilung oder -verwaltung wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Daten im Dateisystem innerhalb des RESINE-Netzwerks der nationalen Bildung speichern. Die Speicherung und Freigabe von Dateien ist physisch in einer Baumstruktur aus Ordnern und Unterordnern strukturiert und für den Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern, z. B. aus demselben Dienst oder derselben Abteilung, sichtbar.

Der Zugriff auf diese Daten ist hochgradig gesichert und dem internen Gebrauch innerhalb des RESINE-Netzwerks vorbehalten. Nur Besitzer eines gesicherten CGIE-Laptops können von außen auf ihre Dateien zugreifen.

Es wird ausdrücklich davon abgeraten, eduFiles als Hauptspeicherplatz für Ihre administrativen Daten zu verwenden.

Wann sollten Sie Ihre sensiblen Dokumente in eduFiles speichern?

Wenn Sie sensible Daten mit Lehrern oder Beamten anderer Verwaltungen oder Ministerialabteilungen des MENJE austauschen müssen, ist es möglich, diese Daten vorübergehend in eduFiles zu speichern. Es ist möglich, einzelne Dateien und/oder ganze Ordner freizugeben.

Diese Methode ist dem Versand sensibler Dateien per E-Mail vorzuziehen, da der Zugriff auf die eduFiles-Plattform eine starke Authentifizierung erfordert.

Kann ich meine Daten mit externen Parteien teilen?

Die Freigabe von Dateien für externe Benutzer ist nicht möglich.

Wenn Sie sensible Dateien für externe Benutzer freigeben möchten, empfehlen wir die CGIE-Anwendung "zendto" (http://zendto.cgie.lu).

Kann ein Zugang zu eduFiles verfallen?

Jeglicher Zugang zur eduFiles Plattform verfällt nach 6 Monaten Inaktivität. Zu diesem Zeitpunkt werden alle Dateien unwiederbringlich gelöscht.

Wie viel Speicherplatz habe ich?

Jeder Beamte hat 50 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Was ist der Unterschied zwischen eduFiles und Onedrive-Authentifizierung? Jeder Beamte hat 50 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Der Zugriff auf die Microsoft 365 Plattform erfolgt über eine einfache Authentifizierung per Login und Passwort, was ein sehr geringes Sicherheitsniveau darstellt, im Gegensatz zu einer starken Authentifizierung wie LuxTrust oder einer Authentifizierung über mehrere Faktoren wie eduKey.

Es ist mittlerweile erwiesen, dass das traditionelle "Login" und das dazugehörige "Passwort" nicht mehr als ausreichend angesehen werden, um den Zugang zu sensiblen Daten ausreichend zu sichern.

Um die Sicherheit zu erhöhen, muss der Zugriff auf die eduFiles Cloud über eine starke Authentifizierung LuxTrust oder eduKey erfolgen.