Le service eduConnect fait bénéficier les utilisateurs externes d'un compte d'accès personnel et sécurisé IAM (Identity and Access Management) qui leur permet de se connecter à des plateformes et à ressources numériques de l'éducation nationale.

Par défaut, tous les détenteurs d'un compte IAM ont accès à la plateforme "Microsoft (Office) 365" et au réseau WiFi "eduWifI (eduRoam)" de l'éducation nationale.

Toute demande d'accès à une autre ressource numérique, plateforme ou application informatique de l'éducation nationale doit faire l'objet d'une demande séparée à adresser au responsable de traitement.

L'utilisation du service eduConnect est soumise à des frais annuels de souscription.

Ces frais sont facturés annuellement au mois d'octobre pour l'année scolaire écoulée en fonction du plan de souscription en cours (voir tableau ci-dessous). Dans le contexte eduConnect, l’année scolaire commence le 1er octobre et se termine le 30 septembre de l’année suivante.

(*) Si l'organisme désire upgrader son plan de souscription en cours d'année scolaire, ce dernier est facturé à part entière au mois d'octobre de l'année suivante. Le downgrade d'un plan de souscription n'est pas possible en cours d'année scolaire. Toute notification d'upgrade ou de downgrade d'un plan de souscription devra se faire via le helpdesk du CGIE (Email: helpdesk@cgie.lu).

(**) Le service eduConnect est gratuit pour les administrations et services gouvernementaux et ministériels. Pour les autres organismes le prix du plan de souscription choisi est facturé annuellement au mois d'octobre pour l'année scolaire scolaire précédente.

En cas de questions, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre demande via notre helpdesk (helpdesk@cgie.lu).

Si un organisme désire adhérer au service eduConnect, il suffit de remplir le formulaire d'adhésion en ligne ci-dessous. Si l'organisme est éligible, un contrat d'utilisation est signé par l'organisme et le CGIE. À ce moment, l'organisme devient un fournisseur d'identités.

En tant que fournisseur d'identités, l'organisme est en droit de provisionner les identités de ses utilisateurs dans le système IAM par le biais du système eduConnect.

Le système eduConnect offre plusieurs méthodes pour provisionner des identités:

• le guichet eduConnect (http://www.educonnect.lu);
• une interface API;
• l'import de fichiers Excel.

Leur applicabilité dépend des besoins et des compétences IT du fournisseur d’identités. Le CGIE se réserve le droit d’imposer l’une ou l’autre méthode pour des raisons techniques.

En règle générale, les accès liés à une identité sont valables pour l'année scolaire en cours. Cependant, le fournisseur d'identités peut renseigner pour chaque identité une date fin antérieure à celle de l'année scolaire, si connue. Dans ce cas, cette date fin prime sur la date de fin d'année scolaire.

Dans le contexte eduConnect, l’année scolaire commence le 1er octobre et se termine le 30 septembre de l’année suivante. À partir du 1er juillet de l’année scolaire en cours, les identités pour l’année scolaire suivante peuvent être saisies par un fournisseur d'identités affilié.

Lorsque la durée de vie d'une identité arrive à sa fin, l’utilisateur perd automatiquement tous ses droits d’accès qui lui ont été attribués. Les identités et leurs accès ne sont pas renouvelés tacitement. Il incombe au fournisseur d’identités de les renouveler d'une année scolaire à l'autre.

Il importe de noter que, si au cours de l'année scolaire, une identité quitte ses fonctions qui lui ont donné droit à différents accès moyennant son compte IAM, le fournisseur d’identité est tenu à la supprimer sans tarder.