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10févr.

Amélioration de la protection de l'identité des élèves dans Microsoft 365

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Dans le cadre du respect du Règlement Général de la Protection des Données, le CGIE se voit contraint de restreindre l’affichage de certaines informations personnelles liées aux comptes des élèves dans Microsoft 365, ceci afin de mieux protéger leur identité.

Concrètement, il était jusqu’à présent possible de voir l’affectation de n’importe quel détenteur d’un identifiant IAM, et donc de n’importe quel élève, en saisissant un nom dans le champ de recherche, par exemple dans Teams. Comme le lieu de scolarisation d’une personne mineure est une donnée personnelle et ne constitue en aucun cas une information ciblée pour le public, nous avons décidé de supprimer l’affichage du raccourci de l’établissement scolaire associé à un compte élève.

En conséquence, tout élève devra communiquer à ses enseignants son IAM, afin que ces derniers puissent l’affecter à un groupe de travail ou l’inviter dans Teams.

Un groupe dynamique pour chaque classe

Si l’enseignant désire s’adresser à tous les élèves d’une classe, il peut recourir aux groupes classes. Ces derniers sont mis à jour automatiquement sur base des affectations renseignées dans le fichier élèves. Exemple : « LAM 7P6 élèves ».

Ce changement est opérationnel depuis le 20 février 2023.

Im Rahmen der Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung sieht sich das CGIE gezwungen, die Anzeige bestimmter persönlicher Informationen im Zusammenhang mit den Schülerkonten in Microsoft 365 einzuschränken, um die Identität der Schüler besser zu schützen.

Konkret war es bislang möglich, die Zuordnung eines beliebigen Inhabers einer IAM-ID und damit eines beliebigen Schülers zu sehen, indem man einen Namen in das Suchfeld eingab, beispielsweise in Teams. Da der Schulort einer minderjährigen Person zu den persönlichen Daten gehört und keinesfalls eine gezielte Information für die Öffentlichkeit darstellt, haben wir beschlossen, die Anzeige der mit einem Schülerkonto verknüpften Abkürzung der Schule zu entfernen.

Folglich muss jeder Schüler seinen Lehrern seine IAM mitteilen, damit diese ihn einer Arbeitsgruppe zuweisen oder ihn in Teams einladen können.

Eine dynamische Gruppe für jede Klasse

Wenn die Lehrkraft alle Schülerinnen und Schüler einer Klasse ansprechen möchte, kann sie auf Klassengruppen zurückgreifen. Diese werden automatisch auf der Grundlage der in der Schülerdatei ausgefüllten Zuordnungen aktualisiert. Beispiel: "LAM 7P6 Schüler".

Diese Änderung ist seit dem 20. Februar 2023 wirksam.

En conséquence, tout élève devra communiquer à ses enseignants son IAM, afin que ces derniers puissent l’affecter à un groupe de travail ou l’inviter dans Teams.

Un groupe dynamique pour chaque classe

Ce changement est opérationnel depuis le 20 février 2023.

As part of its compliance with the General Data Protection Regulation, CGIE has been forced to restrict the display of certain personal information linked to student accounts in Microsoft 365, in order to better protect their identity.

In concrete terms, until now it was possible to see the assignment of any holder of an IAM ID, and therefore of any student, by entering a name in the search field, for example in Teams. As the place of schooling of a minor is personal data and in no way constitutes targeted information for the public, we have decided to remove the display of the school shortcut associated with a student account.

As a result, all students will have to provide their teachers with their IAM, so that they can assign them to a workgroup or invite them into Teams.

A dynamic group for each class

If the teacher wishes to address all the students in a class, he or she can use class groups. These are automatically updated based on the assignments entered in the student file. Example: "LAM 7P6 students".

This change has been operational since February 20, 2023.

No âmbito da sua conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o CGIE foi obrigado a restringir a visualização de certas informações pessoais associadas às contas dos alunos no Microsoft 365, a fim de proteger melhor a sua identidade.

Em termos concretos, até agora era possível ver a atribuição de qualquer titular de um identificador IAM e, por conseguinte, de qualquer aluno, introduzindo um nome no campo de pesquisa, por exemplo, no Teams. Uma vez que o local de escolaridade de um menor é um dado pessoal e não constitui de modo algum uma informação dirigida ao público, decidimos suprimir a visualização do atalho escolar associado a uma conta de estudante.

Consequentemente, todos os alunos terão de fornecer aos seus professores o seu IAM, para que estes os possam atribuir a um grupo de trabalho ou convidá-los para o Teams.

Um grupo dinâmico para cada turma

Se o professor pretender dirigir-se a todos os alunos de uma turma, pode utilizar os grupos de turma. Estes são actualizados automaticamente com base nas atribuições introduzidas na ficha do aluno. Exemplo: "alunos LAM 7P6".

Esta alteração está operacional desde 20 de fevereiro de 2023.