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Abertura dos recursos digitais do ensino nacional ao ensino não formal

Acesso à plataforma Microsoft 365

O CGIE oferece a todos os utilizadores que são governados através da janela "eduConnect"sso seguro e identificado à plataforma "Microsoft 365" dedicada à educação não-formal. Este ambiente de trabalho colaborativo é referido como ENF.LU no seguinte.
O portal ENF.LU é uma instância separada do Microsoft 365 que funciona de forma completamente independente do que é dedicado ao ensino secundário ou ao ensino básico. O utilizador governado pelo sistema "eduConnect" terá de se ligar ao portal ENF.LU com o seu identificador no formulário IAM@enf.lu através do endereço https://portal.office.com. O utilizador será então automaticamente redireccionado para a instância correcta, dependendo do seu nome de utilizador com a extensão @enf.lu .

Microsoft 365 - Um ambiente de trabalho colaborativo para a educação!

Saiba aqui porque é que a plataforma Microsoft 365 não é adequada para o armazenamento e partilha de dados sensíveis ou pessoais. O seguinte é verdade não só para a Microsoft, mas também para o Google e para as soluções de nuvem da Apple.

Dados armazenados na União Europeia

No Microsoft 365 (antigo Office 365), os dados são armazenados em centros de dados baseados na União Europeia, especificamente localizados em Dublin e Amesterdão. A utilização de aplicações Microsoft 365 não é, portanto, geralmente uma questão de protecção de dados e está em conformidade com o RGPD, desde que os utilizadores não armazenem dados pessoais na Nuvem Europeia da Microsoft.

Inadmissibilidade de armazenar dados pessoais

Os professores, enquanto funcionários públicos, e as escolas enquanto instituições públicas não têm direito a armazenar dados pessoais (de crianças ou não) numa nuvem hospedada mesmo na Europa, permitindo possivelmente o acesso potencial pelas autoridades dos EUA. Estes utilizadores têm uma responsabilidade particular no que diz respeito à admissibilidade e rastreabilidade do tratamento de dados pessoais.

Uma plataforma de colaboração apenas para uso educacional

Há vários anos que o Ministério da Educação, Infância e Juventude tem vindo a promover a utilização da plataforma Microsoft 365 como um ambiente de trabalho colaborativo para fins educativos. O Microsoft 365 pode ser utilizado por professores e escolas na nuvem europeia, em conformidade com a protecção de dados, desde que os utilizadores não armazenem dados pessoais.

LOGIN COM O IAM

Inicie sessão com o seu IAM ID (IAMuserid@enf.lu) e a sua palavra-passe IAM.

O SEU EMAIL @ENF.LU

O seu nome de utilizador é também o seu endereço de correio electrónico utilizado pela Microsoft 365.

ARMAZENAMENTO ILIMITADO

Com OneDrive pode desfrutar de um armazenamento de dados ilimitado na nuvem.

COLABORAR E COMUNICAR

Teams reúnem conversas, conteúdos e aplicações num único local.

ENF.LU vs 365.EDUCATION.LU

Como comunicar e colaborar entre duas plataformas separadas?

A comunidade da educação formal (estudantes e professores do ensino básico e secundário, pessoal administrativo e técnico do sistema de educação nacional) está agrupada num único ambiente Microsoft 365, enquanto a comunidade da educação não formal está agrupada noutro ambiente. (ver gráfico abaixo)
Os dois ambientes Microsoft 365 são vistos como duas plataformas distintas a nível técnico.

GESTÃO DA IDENTIDADE

Para interagir com cada plataforma, cada utilizador deve utilizar o mecanismo "convidado", que permite que colaboradores externos sejam incluídos no directório da plataforma e depois adicionados a serviços internos, tais como Equipas.

É importante notar que não existe um directório comum para ambas as plataformas por razões de protecção de dados.

Os utilizadores internos e os utilizadores convidados não têm o mesmo nível de direitos aos serviços. Por exemplo, não é possível realizar uma pesquisa rápida do destinatário ao escrever um e-mail se o destinatário não estiver no mesmo tenant.

Nas duas plataformas separadas, a experiência de colaboração dentro das Equipas não é equivalente para estagiários e convidados.

Os convidados devem mudar entre a rede de Equipas do seu inquilino original e a rede de Equipas do inquilino para o qual são convidados.

Como convidar um utilizador de outro tenant?

1. Primeiro, comunique o seu nome de utilizador à pessoa que o quer convidar:
==> « IAM@enf.lu » para utilizadores da comunidade educativa não formal;
==> « IAM@365.education.lu » para professores (EF + ES) bem como para o pessoal administrativo e técnico do sistema nacional de educação
==> « IAM@school.lu » para estudantes (EF + ES).

2. O utilizador do outro inquilino deve convidá-lo através do seu nome de utilizador que acabou de fornecer;

3. Sair das Equipas antes de aceitar o convite em Teams;

4. Aceitar o link do convite enviado por e-mail;

5. Voltar a entrar nas Teams (login). Neste momento, tem a opção de escolher o Teams apropriado (canto superior direito do portal)

 

Limitações das características dos convidados das equipas

 

Funcionalidade Membro Convidado
Criar um canal sim sim
Participar num chat privado sim sim
Participar numa conversa num canal sim sim
Partilhar um ficheiro de canal sim sim
Partilhar um ficheiro de chat sim não
Adicionar aplicações sim não
Pode ser convidado através de qualquer conta Microsoft 365 sim sim
Criar uma Team sim não
Eliminar e editar mensagens publicadas sim sim
Descobrir e juntar-se a equipas públicas sim não
Publicar no canal genérico sim sim
Ver o organigrama sim não

A partilha de ficheiros ao utilizador proveniente do outro inquilino é feita sobre a sua identidade "convidada" ou, dependendo do contexto, sobre a identidade "externa", o que exigirá uma validação em 2 passos de cada vez que ele tente aceder ao referido documento partilhado.

tenant-2-tenant

Ainda não fez o login?

Depois inicie sessão no Microsoft 365, clicando no botão abaixo.
GET STARTED NOW!
Questions fréquentes

 

  • Connectez-vous au portail portal.office.com. Le téléchargement de la version qui correspond à votre système d'exploitation est automatiquement proposé sur la page d'accueil.
  • Téléchargez la version proposée et Suivez les instructions d'installation sur votre ordinateur.
  • Ouvrez une des applications installées et activez Office avec votre login Microsoft 365 (IAM@enf.lu) et votre mot de passe.

L'accès et l'édition de ses documents sur OneDrive peut se faire de plusieurs façons:

  • depuis le portail portal.office.com dans votre navigateur;
  • depuis une application de Office (Word, Excel, Powerpoint, OneNote);
  • depuis une application mobile de Office (Word, Excel, Powerpoint, OneNote);
  • depuis l'application mobile OneDrive (Word, Excel, Powerpoint, OneNote).

 

Vous pouvez bien entendu utiliser la version téléchargée de Microsoft 365 que vous avez installée sur votre ordinateur... mais cela n'est pas la seule façon d'utiliser Office. Microsoft 365 est dans la cloud et vous suit partout!

Pour utiliser O365 online (dans la cloud), vous avez plusieurs possibilités:

Sur votre ordinateur:

  • Ouvrez votre navigateur préféré.
  • Allez sur portal.office.com .
  • Connectez-vous avec votre login IAM@enf.lu et votre mot de passe de l'IAM.
  • Cliquez sur l'application que vous vous voulez utiliser.

Chaque modification sera alos immédiatement répercutée sur tous les appareils avec lesquels vous utlisez O365, que ce soit en ligne (cloud) ou en version téléchargée (ordinateur).

Sur votre tablette ou smartphone

  • Touchez tout simplement l'application en question et commencez à travailler.
  • Toutes les modifications seront immédiatement répercutées sur tous vos appareils qui utilisent O365.

ATTENTION: Pour le téléchargement et l'installation des applications O365, nous vous recommandons de lire les articles qui abordent ces sujets dans cette rubrique des "Guides et aides".

Pour synchroniser ses documents de OneDrive sur son ordinateur, il faut installer le client de synchronisation "OneDrive"! Veuillez suivre le guide correspondant à votre système d'exploitation:

 

Vous pouvez télécharger les applications pour Office directement dans l'Apple App Store, le Google Play Store ou le store de Microsoft. L'activation et la connexion à Microsoft 365 se fait dans les applications à l'aide de votre login "IAMuserID@enf.lu".

Microsoft 365 intègre une messagerie électronique appelée Outlook. Celle-ci vous permettra de gérer vos courriels, votre calendrier ainsi que vos contacts. La messagerie est disponible dès maintenant et vous pouvez y accéder en vous connectant sur Microsoft 365. Par défaut, tous les courriels qui parviennent à cette adresse sont redirigés vers votre adresse email personnelle.

Avec l'application Apple Mail:

  • Ouvrez les réglages de votre iPad.
  • Faites défiler la page vers le bas et tapez sur Mail, Contacts, Calendriers.
  • Tapez Ajouter un compte.
  • Sélectionnez Exchange.
  • Saisissez votre votre adresse email IAMuserID@enf.lu, le mot de passe IAM et une description du compte (p.ex. Microsoft 365).
  • Tapez sur Suivant pour sélectionner les données à synchroniser.

Avec l'application Outlook:

 

  • Installez d'abord l'application Outlook à partir de l'App store.
  • Celle-ci permet de se connecter à plusieurs comptes emails. Pour rajouter votre compte Microsoft 365, tapez sur "ajouter compte" puis
  • sélectionnez l'icône Microsoft 365.
  • Après avoir saisi votre login (IAMuserID@enf.lu) et le mot de passe Outlook est prêt à être utilisé comme votre messagerie sur iPad.

 

Pour partager un dossier, il suffit d'aller dans l'application OneDrive, de faire un clic droit sur le dossier à partager et de sélectionner ensuite "Partager" pour inviter finalement les personnes en question.

Pour changer la langue d'affichage dans Microsoft 365, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez "À propos de moi".

Modifiez ensuite votre profil en haut à droite sur la page.

Dans votre profil, vous trouvez les options de langues d'affichage sous les 3 points "..." :

Ajoutez la langue de votre choix sous la première option de réglage des langues, puis sauvegardez.

==> « IAM@enf.lu » pour les utilisateurs de la communauté de l'enseignement non formel;
==> « IAM@365.education.lu » pour les enseignants (EF + ES) ainsi que les membres du personnel administratif et technique de l'éducation nationale;
==> « IAM@school.lu » pour les élèves (EF + ES).

Tem alguma pergunta? Então contacte o nosso Helpdesk! As suas perguntas aqui!

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