Du côté des écoles européennes, le projet Office 365 a vu le jour fin 2014. Très rapidement toute l’unité IT&S s’y est investie comprenant le besoin des Ecoles Européennes. Fournir un nouveau service de haute valeur directement aux enseignants et aux élèves a été une réelle source de motivation surtout que Office 365 est une plateforme conçue pour le travail en équipe quel que soit le dispositif utilisé : créer, collaborer sur des documents, communiquer, ... Office 365 est un ensemble de services « cloud » tels que OneDrive (pour le partage de documents), Exchange Online (pour la messagerie), Skype Entreprise (pour la vidéoconférence), SharePoint Online (pour le partage de documents, archivage et workflows associés),....

À l’image de l’implémentation par le CGIE pour la communauté de l’éducation luxembourgeoise, la suite Office proposée peut également être installée par tous les membres du personnel des écoles européennes, ainsi que les élèves sur plusieurs appareils (PC/MAC, Smartphones, Tablettes,...). Le travail en mode déconnecté de l’internet est donc également possible. Pour les écoles européennes, la plateforme de communication est une fonctionnalité clé pour le système. A la fin du projet, celle-ci doit remplacer tous les systèmes de messagerie différents mis en place dans les écoles.

Il a été retenu que le CGIE et l’unité IT&S des écoles européennes se concerteront régulièrement pour un échange d’expériences et de bonnes pratiques autour de Office 365.