Depuis plusieurs années déjà, le CGIE déploie la plateforme EvaSys tout spécialement pour automatiser le processus d’évaluation des enseignements et des formations. Adapté à la gestion des évaluations multiples, EvaSys permet de générer et d'exploiter des enquêtes papier ou en ligne et répond ainsi à la problématique globale d'une démarche qualité.
EvaSys permet:
- d'apporter un appui aux formations dans le déploiement des enquêtes d’évaluation,
- de garantir l’anonymat des participants et la confidentialité des résultats,
- d'automatiser la distribution de rapports de résultats,
- de compiler différentes évaluations ayant le même format de questionnaire,
- de permettre une organisation centralisée du dispositif d’évaluation,
- de permettre la capitalisation des expériences.
EvaSys gère toutes les étapes des enquêtes d'évaluation des enseignements:
- conception des questionnaires,
- diffusion des enquêtes papier ou en ligne,
- récupération des résultats,
- production de rapports.
La conception de questionnaires
EvaSys permet de concevoir simplement un questionnaire commun pour des enquêtes en ligne et des enquêtes papier, en recourant à une bibliothèque de questions adaptée.
Diffusion des questionnaires en ligne ou sur papier
Avec EvaSys, il est possible de sélectionner les questionnaires propres aux différents destinataires et de les envoyer directement aux instructeurs par courrier électronique, pour impression sur papier ordinaire. Les invitations à répondre sont effectuées via plusieurs supports de au choix : emailing, papier, smartphones ou intégration VLE (Blackboard, Moodle, etc.). Les fonctions de lots d’événements permettent de gérer de grandes quantités de questionnaires.
Evaluation et comparaison
EvaSys offre des fonctions avancées de rapports et de comparaison, générés automatiquement avec toute une gamme de graphiques et de statistiques (exportation PDF, Excel, SPSS ou envoi par courrier électronique). Il offre en outre la possibilité d’effectuer une analyse complémentaire personnalisée ou de capturer des commentaires manuscrits sous forme d’image, sans nécessité de rentrer des données. La visualisation de la performance sous forme de feux de signalisation permet de gérer efficacement la qualité.
Les personnes en charge du système EvaSys:
CROSBY Louise (SCRIPT)
Psychologue
louise.crosby@men.lu
247-85196
ELSEN Gilles (IFEN)
Employé
gilles.elsen@ifen.lu
247-85968
PELT Véronique (SCRIPT)
Psychologue
veronique.pelt@men.lu
247-85278