Vous désirez partager des supports de cours, des fiches de travail, des images, des vidéos etc. avec vos élèves sur votre page personnelle? Alors docs.com est l’outil qu’il vous faut! Il suffit de vous connecter avec votre identifiant Office 365 (par exemple: xyz@365.education.lu).
Le CGIE présente Docs.com, une solution de publication en ligne proposée en remplacement des Webfolios de mySchool! Partagez vos documents et idées en public sur votre site personnel et ceci depuis n’importe quel poste ou smartphone connecté à internet.
La plateforme Docs.com vous permet de créer en quelques minutes un tel site personnalisé et de choisir une URL conviviale pour faciliter le partage du site, de ses publications et plus particulièrement ceux d’Office (par exemple: Docs.com/votre-nom).
Quatre rubriques
Un site Docs.com comprend quatre rubriques, à savoir:
- Le journal
- Les documents
- Les collections
- À propos de
Journal
Dans la rubrique journal, il vous est possible de publier des contenus sous forme d’articles.
Docs.com utilise la technologie “Sway” pour les publications dans le journal. Le scénario d’une publication se construit moyennant des soi-disantes cartes de type texte, multimédia et groupe.
Le tableau ci-dessous reprend les différents éléments d’édition disponibles par type de carte:
| Carte texte: |
Titre |
Texte |
|
|
|
| Carte multimédia: |
Image |
Vidéo |
Tweet |
iFrame |
Graphique |
| Carte groupe: |
Automatique |
Pile |
Comparaison |
Diaporama |
Grille |
Documents
La publication de documents est conçue comme la plus simple possible.
Les documents à partager peuvent être des fichiers PowerPoint, Word, Excel, Office Mix, Sway ou encore des fichiers PDF. Vous avez la possibilité de charger des fichiers depuis votre PC, mais également depuis votre compte OneDrive ou un service en ligne tel que Sway et Office Mix. La capacité de stockage n’étant pas limitée, vous pouvez déposer sur le site autant de fichiers que bon vous semble.
Quoique tous les documents sont publics par défaut, vous pouvez néanmoins nuancer leur visibilité (public ou limité) et leur manipulations (permettre ou non le téléchargement du document ou bien l'ajout de commentaires).
- En mode “public”, les moteurs de recherche trouveront le document de sorte à lui faire gagner en visibilité.
- En mode “limité”, l’utilisateur doit disposer du lien direct afin de pouvoir consulter le document.
Notez que, contrairement à OneDrive, les documents publiés en mode public sont consultables par tout le monde, sans restriction aucune. Docs.com se veut surtout une vitrine, un service de partage et de mise en avant de documents.
Chaque document est représenté graphiquement sous forme de tuile qui renseigne sur le nombre de “j’aime”, de vues, de téléchargements ainsi que la date de dernière modification. Pour la mettre en évidence, chaque tuile peut être épinglée en haut, partagée sur les réseaux sociaux ou encore associée à une collection.
Collections
Collections
Afin de mieux organiser ses documents, Docs.com offre la possibilité de les regrouper par collections. À l’image d’un document, l’auteur d’une collection peut consulter le nombre de téléchargements, de vues, etc.
L’auteur d’une collection peut autoriser d’autres utilisateurs à ajouter du contenu à cette collection. Par ailleurs, vous pouvez sécuriser l’accès à une collection par un code d’accès facultatif.
Comme vous pouvez voir les documents et collections créés par d'autres utilisateurs en mode public, vous pouvez les aimer, télécharger, ajouter à une de vos collections, utiliser le code pour l'incorporer à une page web ou encore les partager.
À propos de
La page "À propos de" est l'endroit où vous pouvez décrire votre activité, votre champ d'action, votre C.V. etc.