Le CGIE en tant qu’administration ressource du Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse, a conclu un contrat-cadre Microsoft Campus & School Agreement - Enrollment for Education Solutions (CASA – EES) pour toute l’administration de l’éducation nationale. Peuvent désormais  profiter de ce contrat les enseignants de l’enseignement fondamental et secondaire public, tous les élèves de l’enseignement fondamental et secondaire public ainsi que le personnel administratif et technique des lycées et des administrations du Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

Qu’est-ce qu’un contrat-cadre Microsoft Campus & School Agreement - Enrollment for Education Solutions (CASA - EES) ?

Un contrat-cadre CASA est un programme de licences en volume qui est basé sur un modèle de location respectivement de souscription de licences. Au lieu d’acheter des licences, une institution acquière un droit d’utilisation limité dans le temps. Durant la période de validité de ce contrat, tous les logiciels et services en ligne compris dans le programme sont constamment actualisés ce qui permet à la communauté scolaire visée d’utiliser la version la plus récente des produits pour lesquels une licence a été acquise.

Quels sont les avantages d’un contrat Microsoft CASA- EES ?

• Location de licences par l’intermédiaire d'un partenaire Microsoft LSP (Licensing Solution Partner) retenu moyennant la procédure des marchés publics.
• Planification budgétaire améliorée par le biais de paiements annuels. Le contrat a une durée de validité d’un an avec possibilité de renouveler jusqu’à trois ans tout en conservant les conditions et les prix négociés par le biais d’un marché public.
• Contrôle optimisé des coûts liés à l’acquisition de licences en fonction du nombre d’employés plein temps (ETP) de l’éducation nationale, indépendamment du nombre et du type de postes de travail du parc informatique.
• Equipement immédiat sans coûts additionnels de postes supplémentaires avec les produits compris dans le contrat.
• Droits d'utilisation à l’école et à domicile pour enseignants et élèves.
• Droits d’installation sur différentes plateformes (PC ou Mac) et en différentes langues au choix de l’utilisateur.
• Droits de mise à jour permettant d’accéder à la version la plus récente des produits durant la durée du contrat.
• Droits de « downgrade » afin de pouvoir équiper du matériel moins récent avec des versions antérieures.
  
  

Quels sont les produits Microsoft couverts par le contrat CASA – EES ?

Sont compris dans le contrat les produits de plateforme Desktop, à savoir Office Professional Plus, Windows Professional Upgrade et les suites Core respectivement Enterprise CAL.

En quoi les Communes peuvent-elles profiter de ce contrat ?

Au niveau des Communes, le contrat CASA-EES du CGIE couvre depuis le 1er janvier 2016 toutes les stations de travail fixes et mobiles à usage pédagogique dans les écoles fondamentales, c.-à-d. tous les appareils qui sont soit installés, soit utilisés par les enseignants et/ou les élèves en salle de classe ou dans l’enceinte de l’école, et ceci indépendamment de leur nombre.

Etant donné que les licences Microsoft de toutes ces machines sont désormais couvertes par le contrat cadre CASA-EES, la commune n’a donc plus besoin de renouveler d’éventuels contrats Microsoft existants pour son parc informatique à usage pédagogique ce qui permettra de faire des économies.

Que faire pour profiter de ce contrat ?

Les enseignants et les élèves peuvent télécharger et installer gratuitement leurs versions personnelles d’Office moyennant leur compte IAM (http://iam.education.lu) sur leurs appareils privés (postes fixes,  portables ou tablettes) via le portail http://365.education.lu.

Les postes de travail fixes ou mobiles dans les écoles doivent accéder à un serveur de licences « KMS » du CGIE afin de pouvoir activer les licences, ceci après l’installation de Windows et/ou d’Office. Il faudra surtout éviter d’installer des versions personnelles de ces produits sur des machines partagées par exemple en salle de classe.

Si une Commune est intéressée par ce service, il suffit de retourner nous le formulaire KMS (version électronique téléchargeable sur http://downloads.cgie.lu) dûment rempli et signé. À ce moment nous contacterons le responsable technique de la Commune pour de plus amples détails concernant le téléchargement des produits Microsoft et leur activation.