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eduCloud goes « OneDrive for Business »

Fin du service eduCloud le 31 décembre 2015 !

mercredi 23 septembre 2015/Catégories: CGIE News

Avec l'introduction de « Office 365 for Education », la communauté scolaire de l'enseignement post primaire (élèves, enseignants et personnel administratif) pourra bénéficier à titre gratuit de la dernière génération d’outils de production, de communication et de collaboration, hébergés dans le cloud. Office 365 pour l’éducation propose de nouvelles pistes pour enseigner en s’affranchissant des limites de temps et d’espace de la salle de classe.

Dans le cadre de cette initiative, le service de stockage en ligne « eduCloud » du CGIE sera arrêté définitivement en date du 31 décembre 2015 et remplacé par « OneDrive for Business ».

Vu ce changement, les groupes et répertoires des classes ne seront plus mis à disposition dans eduCloud à la rentrée 2015/16. À moyen terme, les groupes classe seront à nouveau disponibles dans OneDrive for Business.

Comme le service « OneDrive for Business » est accessible depuis septembre 2015 moyennant votre login IAM@365.education.lu depuis le site http://365.education.lu , nous vous invitons à copier / coller tous vos fichiers stockés dans eduCloud vers OneDrive.

Quel est l’intérêt d’utiliser OneDrive ?

« One Drive for Business » permet :

d'accéder à vos fichiers et de les partager avec qui vous voulez, où que vous soyez. Vos documents et autres fichiers importants sont disponibles sur votre smartphone, tablette, PC ou Mac ;
de stocker des données dans le Cloud gratuitement jusqu'à 1 TB ;
de synchroniser des dossiers entre vos PC, smartphones, tablettes ... ;
de bénéficier gratuitement de Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans votre navigateur avec OneDrive et les Office Web Apps gratuites. Différentes personnes à différents endroits peuvent travailler sur le même document, au même moment ;
de partager seulement les documents que vous voulez avec les personnes de votre choix et paramétrer les autres pour qu'ils restent confidentiels.

Rendez-vous sur le site http://365.education.lu pour en savoir plus.

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Tags: educloud Office 365 OneDrive

Le GDPR en bref

Qui est concerné ?

Le GDPR s'adresse à toutes les instances (entreprises, sociétés, administrations etc.) qui traitent ou possèdent des données à caractère personnel (données de citoyens européens)

Quel est l'objectif ?

Le GDPR vise à renforcer le droit des citoyens européens en les informant de l’usage - automatisé ou non - qui est fait de leurs données personnelles. Chacun pourra dès lors demander à une instance qui enregistre ses informations personnelles de les récupérer et, dans certains cas, de les supprimer. Plus particulièrement, les données des mineurs de moins de 16 ans ne pourront être acquises sans le consentement des parents.

Que faut-il faire?

Toutes les instances qui recueillent des données personnelles devront mettre en place un certain nombre de mesures. Voici les plus importantes:

Tenir un registre des activités de traitement des données. Dans ce contexte, l’État luxembourgeois met à disposition l’application « DataREG » qui sert à enregistrer tous traitements de données à caractère personnels grâce à des fiches d’inventaires ;
Prouver que de bonnes méthodes de gouvernance interne pour le respect du GDPR ont été mises en place, notamment en termes de cybersécurité. À cet effet, le CGIE conseille aux différentes entités d’implémenter la Politique de Sécurité de l’information de l’État luxembourgeois (PSI-LU) élaborée par l’ANSSI (Agence Nationale pour la Sécurité d’Information) et approuvée par le Conseil de gouvernement en date du 16 mars 2016.
Nommer un délégué à la protection des données (DPO);
S’assurer de la conformité des éventuels sous-traitants choisis en matière de gestion ou de stockage des données numériques;
Notifier tout incident de sécurité aux autorités dans un délai de 72 heures.

Qui est responsable ?

Le responsable du traitement est celui qui prend l’initiative de (faire) collecter et tenir des données à caractère personnel. L’unique point de contact avec les autorités sera le représentant légal de l’entité. Certaines responsabilités seront toutefois partagées avec le sous-traitant, qui devra respecter des obligations spécifiques en matière de sécurité et de confidentialité.

Quelles sont les sanctions ?

En cas de non-respect du GDPR, les amendes prévues vont de 10 à 20 millions d’euros, ou de 2% à 4% du chiffre d’affaires mondial de l’entité concernée, le montant le plus élevé étant celui qui est retenu. Le montant des amendes dépendra de la nature de l’infraction ainsi que de l’éventuelle récidive du responsable de traitement.

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