Bilans intermédiaires

Scolaria - Guide et Video

Ce guide s’adresse aux présidents d’un comité d'école, aux titulaires de classe et aux autres intervenants des classes de l’enseignement fondamental luxembourgeois et il vise à expliquer la démarche permettant de saisir les bilans intermédiaires des élèves dans l’application Scolaria.

Le guide d’accompagnement pour l’évaluation à l’école fondamentale ainsi que la traduction des bilans intermédiaires dans différentes langues sont accessibles sur le site Internet www.men.lu.:

• Bilans intermédiaires - Cycle 1

• Bilans intermédiaires - Cycle 2

• Bilans intermédiaires - Cycle 3

• Bilans intermédiaires - Cycle 4

En plus du bilan intermédiaire de leur enfant, les parents reçoivent également le document intitulé "Bilans intermédiaires du développement des compétences: base légale - glossaire - compétences visées prioritairement" via l’envoi automatisé. 

Par ailleurs, nous vous recommandons de remplir les bilans en utilisant les navigateurs Google Chrome ou Internet Explorer Edge afin d’éviter de devoir vous reconnecter après une courte période d’inactivité.

 

FAQ - Digitalisation des bilans intermédiaires

1. Comment l'enseignant peut-il consulter les évaluations antérieures d'un élève?

Seules les saisies réalisées à l'intérieur d'un même cycle peuvent être consultées par les enseignants de la classe dans laquelle l'élève est inscrit. Pour ce faire, les enseignants peuvent:

- consulter le document PDF pour l'élève concerné dans le trimestre actuel moyennant le bouton "";

 

- visualiser l'évolution pour les compétences disciplinaires en accédant à l'écran "Evaluation":

 

 

2. Faut-il compléter la version digitalisée des bilans intermédiaires pour les élèves bénéficiant d'un allongement de cycle?

Pour les élèves qui profitent d'un allongement de cycle et qui disposent d'une version papier du bilan intermédiaire reprenant les évaluation des deux premières années du cycle, les enseignants continuent à compléter la version papier.

 

3. Comment peut-on débloquer un accès pour un enseignant qui ne figure pas parmi les intervenants de la classe ?

Seuls les agents du Helpdesk Scolaria peuvent débloquer, sur demande écrite du président d'école ou du titulaire de classe, un accès supplémentaire pour un membre de l'équipe pédagogique (p.ex.: titulaire du cours d'appui). Les éventuelles demandes sont à transmettre à l'adresse mail admin.scolaria@men.lu.

 

4. Qu'est-ce qu'on peut faire lorsqu'on n'arrive pas à clôturer le bilan intermédiaire ?

Dans la majorité des cas, une saisie fait défaut lorsque le titulaire de classe n'arrive pas à clôturer le bilan intermédiaire. Veuillez donc vérifier les saisies et cocher, pour les domaines de compétences non évalués, la case "non concerné".

 

5. Pourquoi le bouton "Envoi par courriel" n'est-il pas accessible?

Seuls les titulaires de classe peuvent déclencher l'envoi automatisé des bilans intermédiaires sous condition que ces derniers ont bien été clôturés.

 

 

6. Pour quelles raisons le bilan intermédiaire ne parvient-il pas aux parents ?

Il s'avère impératif que vous vérifiez avant chaque envoi les adresses mail des représentants légaux et que vous indiquez qu'une seule adresse mail par représentant légal dans les cases respectives (A) .

 

Si une adresse mail ne s'affiche pas, veuillez vérifier si la case "droit parental" (B) a bien été cochée. Au cas où vous avez bien reçu une copie du courriel transmis aux parents, ces derniers sont priés de vérifier si le courriel n'a pas été rangé dans le fichier "Spam" de leur boîte électronique.

 

7. Comment peut-on éviter que le navigateur recharge la page lorsqu'on coche la case "non concerné"?

Il se révèle incommode de cocher la case "non concerné" lors de la visualisation de la grille d'évaluation intégrale par élève. Pour éviter que le navigateur charge après chaque saisie la page, veuillez changer le mode de visualisation et réaliser les saisies dans l'écran "Evaluation".

 

 

8. Quelle démarche est à prévoir si les intervenants repris sur la fiche de signature de la première année du cycle ne sont pas identiques à ceux dispensant des cours en deuxième et/ou troisième année du cycle?

Dans ce cas, le titulaire classe peut:

- soit ajouter en manuscrit les nouveaux intervenants;

- soit réimprimer pour chaque année du cycle la fiche de signature.

Il va de soi que le titulaire de classe conserve toutes les fiches de signature au cas où il opte pour la deuxième proposition.

 

 

Pour toute question concernant le remplissage des bilans intermédiaires, vous pouvez contacter le Helpdesk Scolaria :

Tél. : 247-85958

Email : admin.scolaria@men.lu