Programme de mobilité en S5

Mobility Programme in S5

Lettre explicative

Si vous êtes intéressé par le programme de mobilité qui aura lieu pendant le premier semestre de l'année académique 2020-21, veuillez lire l'Annexe 1 pour comprendre les différents rôles des personnes impliquées.

Les écoles hôtes éventuelles se trouvent dans cette liste. Notez que cette liste est en cours de mise à jour.

Veuillez remplir et envoyer au coordinateur avant le 11 janvier 2020 :

• Annexe 2 : informations générales
• Annexe 4, partie 1 : fiche de santé
• Annexe 5 : formulaire de consentement des parents

Aucune décision finale n'est conclue en janvier.

Le Conseil de Classe est invité à donner son avis sur l'opportunité d'un échange/visite pour chaque élève et c'est ensuite à la direction de donner ou de refuser son autorisation.

Les parents prennent ensuite contact avec les familles d'accueil potentielles et ce n'est qu'une fois que les deux parties sont satisfaites des dispositions qu'une décision finale peut être prise.

Une fois que vous aurez trouvé une famille d'accueil appropriée, veuillez compléter les autres Annexes en temps utile avant la fin du mois d'avril :

• Annexe 3 : Informations sur la famille d'accueil
• Annexe 4, partie 2 : fiche de santé
• Annexe 6 : Charte de la famille d'accueil
• Annexe 7 : contrat d'apprentissage

Vous devez également connaître les procédures de gestion de crise figurant à l'Annexe 8, l'Annexe 9 devant être complétée une fois que les dispositions auront été confirmées.

A noter que pour l’instant les Annexes n’existent qu’en anglais. Nous espérons mettre des versions françaises à votre disposition après les vacances de Noël.

Introductory letter

If you are interested in the mobility programme to take place during the first semester of the 2020-21 academic year, please read Annex 1 to understand the various roles of the people involved.

Possible destination schools are listed here. Note that this list is currently being updated.

Please complete and submit to the coordinator by 11^th January, 2020:

• Annex 2: general information
• Annex 4 part 1: health form
• Annex 5: parents’ consent form

There is no firm arrangement made in January.

The Class Council is asked for an opinion on the suitability of an exchange/visit for the individual student and it is then for the management to give or refuse permission.

Parents then make contact with potential host families and it is only once both parties are happy with the arrangements that a final decision can be made.

Once you have found a suitable host family, please complete the following in good time before the end of April:

• Annex 3: host family information
• Annex 4 part 2: health form
• Annex 6: host family charter
• Annex 7: learning agreement

You should also be aware of the crisis management procedures in Annex 8, with Annex 9 to be completed once arrangements are confirmed.